Powerpoint Präsentationen werden weltweit im Berufsleben eingesetzt. Doch leider sind die meisten davon schlecht gestaltet und haben nur in den seltensten Fällen den Effekt, den der Redner gerne hätte.

Doch wie können Sie gute Präsentationen gestalten, die Ihre Zuhörer ansprechen und Ihren Vortrag perfekt unterstreichen.


Hier haben wir die 10 wichtigsten Powerpoint Tipps für eine erfolgreiche Präsentation:

1. Zunächst sollten Sie ein Konzept ausarbeiten bevor Sie mit der ersten Folie beginnen. Gliedern Sie Ihren Vortrag und arbeiten Sie die Hauptaussagen Ihrer Präsentation heraus.

2. Die erste Folie sollte Ihr Thema beschreiben. Denken Sie sich daher eine interessante, kurze und Neugier weckende Überschrift aus.

3. Sorgen Sie für Übersicht. Gliedern Sie den Vortrag in Kapitel und schreiben Sie auf jeder Folie die Kapitelüberschrift in die Kopfzeile. In der Fußzeile sollte Ihr Name und die Folien-Seitenzahl stehen.

4. Entscheiden Sie sich für ein einheitliches Layout. Benutzen Sie nur eine Schriftart, und suchen Sie sich ein Template aus, das nicht zu dunkel ist (die Zuschauer sollten den Text gut lesen können) und thematisch passt. Auch sollten Sie mit der Schriftfarbe nicht zu sehr experimentieren. Wählen Sie eine harmonische Farbkombination. Z.B. Dunkelgrau für den normalen Text und ein strahlendes Blau oder Bordeaux für die Kapitelüberschriften. Auch die Schriftgrößen sollten einheitlich sein. Alle Überschriften in einer Größe und auch der Haupttext in einer Größe (mind. 20 Punkt).

5. Schreiben Sie keine ausformulierten Sätze bzw. Absätze. Ihre Zuhörer sollen Ihnen schließlich zuhören und nicht damit beschäftigt sein die Textabschnitte Ihrer Präsentation zu lesen. Schreiben Sie nur die Kernaussagen auf Ihre Folien und nutzen Sie Stichpunkte und Schlüsselwörter. Halten Sie die gesamte Powerpoint Präsentation möglichst kurz.

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Excel gehört inzwischen zum Standard und im Büroalltag kommen wir deshalb um die beliebte Tabellenkalkulationssoftware auch gar nicht mehr herum. Doch während wir uns Tag für Tag mit diversen Listen und Berechnungen in Excel herumschlagen, stoßen viele User auf ein sicher auch Ihnen sehr bekanntes Problem und Sie fragen sich: wie kann ich innerhalb einer Zelle einen Zeilenumbruch bzw. Absatz einfügen? Denn klicken Sie wie gewohnt die Enter-Taste, können Sie keinen Absatz einfügen. Das einzige, das passiert ist, dass der Cursor einfach nur eine Zelle weiterspringt.

Aber des Rätsels Lösung ist wirklich einfach. Das Geheimnis: drücken Sie
ALT und ENTER
(Für alle Macintosh-User: Ihr müsst ALT + BEFEHLSTASTE + ENTER drücken)



Bei Ihnen lässt sich dennoch kein Zeilenumbruch erzeugen? Dann überprüfen Sie am besten noch die Formatierungs-Einstellungen der Zelle. Gehen Sie in die Menüleiste auf "Format" - "Zellen" und klicken Sie dann das Register "Ausrichtung" an. In diesem Fenster muss der Haken vor "Zeilenumbruch" gesetzt sein.

Elektronische Nachrichten sind eine tolle Erfindung: sie können in rasanter Geschwindigkeit in die ganze Welt geschickt werden und kosten so gut wie nichts, denn nur der Internetzugang muss bezahlt werden. Doch so innovativ und praktisch E-Mails auch sind, sie haben auch einen großen Nachteil. Denn inzwischen erhalten Mitarbeiter täglich eine regelrechte E-Mail-Flut und wissen gar nicht mehr, wann sie all die Nachrichten lesen und bearbeiten sollen.

Hier ein paar Tipps zur E-Mail Archivierung und Bearbeitung:

• Richten Sie sich feste Lesezeiten ein. Denn wenn Sie jedes Mal in Ihren Posteingang schauen, wenn eine neue E-Mail eintrifft, dann verlieren Sie viel Zeit. Gewöhnen Sie sich beispielsweise jede volle Stunde nachzuschauen und dann direkt alle eingetroffenen Mails zu beantworten, zu löschen oder weiterzuleiten.
• Reduzieren Sie die Zahl der eingehenden E-Mails:
o Dazu gehört einerseits ein guter Spam-Filter, der Ihnen alle Werbemails entfernt. Aber Vorsicht! Ab und zu gelangt auch mal die falsche Mail in den Spam-Ordner!
o Überprüfen Sie, ob die Newsletter, die Sie erhalten, auch wirklich alle notwendig sind. Und melden Sie unwichtige Newsletter ab, die Ihnen unnötig zeit rauben.
o Bitten Sie Freunde, Bekannte und Kollegen freundlich Ihnen nicht unentwegt lustige Powerpoint-Präsentationen, Viren-Warnungen, Kettenbriefe und Mails über angeblich vermisste Kinder zu schicken. verzichten auch Sie darauf regelmäßig solchen Nonsens weiterzuleiten!

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© Docklandsboy

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie viele unterschiedliche Anwendungen auf Ihrem PC installiert sind? Und ich meine nur die Programme, die auch für einen Endnutzer zu sehen sind - von Systemprogrammen mal ganz abgesehen.

Es ist eine ganze Menge an unterschiedlicher Software, die meist teuer war und schon wenige Monate nach dem Kauf veraltet sein kann. In einem Unternehmen können, ja müssen Sie die Zahl der Software- Ankäufe dann meist noch mit der Zahl der einzelnen Mitarbeiter multiplizieren und so kann man sich denken, wie schnell die Kosten allein für den IT -Bereich explodiere.

Abhilfe schafft - zumindest im Bereich des CRM (Customer Relationship Management) - eine neuartige Lösung, die das Internet nutzt. Genauer gesagt ist die Rede von einem effizienten CRM via Cloud Computing, das nicht nur Geld sondern auch eine Menge Zeit spart.

Schon heute nutzen mehr als zwei Millionen Nutzer diese neue Form des CRM, unter ihnen auch große Unternehmen wie die Allianz oder QSC, um nur einige zu nennen. Durch den Wegfall lästiger Wartung am eigenen PC haben Sie mehr Zeit und das CRM tut endlich das, was es eigentlich soll: es funktioniert und ist stets auf dem aktuellsten Stand.

Ob Kundengespräche, E-Mails, Vorstandssitzungen oder das Gespräch mit den Arbeitskollegen - eine gute Kommunikation im Unternehmen ist Grundvoraussetzung für den Erfolg. Doch eine gute Kommunikation ist nur sleten anzutreffen. Häufig werden wir im Arbeitsalltag mit schwierigen Fachbegriffen zugeworfen, erleben Chefs, die wie ein Wasserfall reden und einen nicht zu Wort kommen lassen oder stolpern über zig komplizierte Schachtelsätze in E-Mails, die dem Verständnis nicht gerade förderlich sind.

Vielleicht sollten wir uns einfach mal wieder deutlich machen, dass Kommunikation den Sinn hat vom Gegenüber leicht verstanden zu werden und dass Kommunikation auch Austausch bedeutet. Deshalb möchte ich Ihnen heute gerne das KISS-Prinzip in Erinnerung rufen. KISS steht für "Keep it short and simple", zu deutsch:

Gestalte es kurz und einfach!

Auf die Kommunikation im Unternehmen bezogen, bedeutet das:

• Fassen Sie sich kurz
• Verwenden Sie keine zu sehr verschachtelten Sätze
• Verzichten Sie auf zu viele Fremdwörter und komplizierte Fachbegriffe
• Drücken Sie sich verständlich aus

Wenn wir uns alle an dieses einfache Prinzip halten und damit aufhören uns durch schwierige Satzkonstruktionen und Fremdwörter so fürchterlich wichtig zu machen, dann werden wir schnell merken, wie einfach und gut Kommunikation funktionieren kann!