Sinnvoller Einsatz von Project Management
Man sollte nur dann Projekte ins Leben rufen, wenn deren Einsatz auch notwendig ist, um Lösungen für eine bestimmte Aufgabenstellung zu finden. Das trifft natürlich auf komplexe und fachübergreifende Themen zu. Wenn eine Aufgabe von einem Mitarbeiter nicht erledigt werden kann, und sei er noch so ein Allrounder oder Zeitmanagementgenie, sollte man Projekte anlegen, um ein effizientes Miteinander der Teamkollegen zu ermöglichen. Ein fundiertes Project Management ist dann gefragt.
Allerdings lässt sich in der Praxis oftmals feststellen, dass Projekte oftmals nur um ihrer selbst Willen angelegt werden. Projekte sind "In" und fördern die Zusammenarbeit, heißt es dazu oftmals. Großes Problem ist hierbei, dass Projekte wichtige Ressourcen binden, schon allein mit dem Projekt Management. Das kann dabei zur Bremse, anstatt zum Gas werden. Bevor man also ein Projekt startet, sollte man genau wissen, ob dessen Notwendigkeit wirklich gegeben ist. Natürlich kann man das Project Management auch auslagern, was jedoch nie kostenlos ist. Plant man jedoch ein großes Projekt ist die Auslagerung des Project Management eine attraktive Lösung. Der administrative Aufwand wandert gegen null und alle Teilnehmer können sich auf ihre gestellten Aufgaben konzentrieren.