MS Excel-Tipp: Spalten, die Text enthalten, nachträglich teilen
Wenn Sie viel mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel arbeiten, dann kennen Sie sicher folgendes Problem: Sie haben eine bereits beschriftete Spalte, aus der Sie am liebsten zwei Spalten machen möchten. Häufig tritt diese Schwierigkeit bei Tabellen mit Adressen auf, wenn beispielsweise Name und Vorname in nur einer Spalte stehen, Sie beide Namen aber lieber getrennt voneinander in zwei Spalten vorliegen hätten. Aber auch bei Postleitzahl und Stadt oder Straße und Hausnummer passiert es oft, dass wir die Daten gemeinsam in einer Spalte stehen haben und sie nachträglich trennen und in zwei Spalten aufteilen möchten. Ich werde Ihnen heute verraten, wie Sie dieses Problem unter Microsoft Office Excel lösen.
(1) Klicken Sie auf den Spaltenkopf der rechts liegenden Nachbarspalte, und markieren Sie somit die gesamte Nachbarspalte. Zur Verdeutlichung: sollte die Spalte, die Sie teilen möchten, die Spalte A sein, müssen Sie Spalte B markieren. Klicken Sie nun die rechte Maustaste und wählen Sie den Punkt "Zellen einfügen" aus. Nun erscheint eine neue Spalte.
(2) Markieren Sie nun die Spalte, die Sie aufteilen möchten (durch einen Klick auf den Spaltenkopf der Spalte). In unserem Beispiel wäre das die Spalte A. Klicken Sie nun in der Menüleiste auf Daten – Text in Spalten. Jetzt öffnet sich ein Fenster mit dem Namen Textkonvertierungs-Assistent.
(3) Klicken Sie im Schritt 1 des Textkonvertierungs-Assistenten zunächst einfach auf "Weiter".
(4) Beim zweiten Schritt des Assistenten müssen Sie nur das Häkchen vor "Tabstopp entfernen" und dafür ein Häkchen in das Kontrollkästchen "vor Leerzeichen" setzen. Klicken Sie danach auf "Weiter".
(5) In Schritt 3 des Assistenten zeigt Ihnen Excel nun eine Vorschau an und bietet auch noch weitere Optionen zur Auswahl. Sie brauchen nun aber nichts mehr einzustellen, klicken Sie deshalb einfach auf "Fertig stellen".
(6) Ihre Spalte wurde nun in zwei Spalten aufgeteilt. Setzen Sie nun neue Überschriften, z.B. Vorname und Nachname oder PLZ und Ort.