Sie möchten beim Verfassen einer E-Mail gerne automatisch eine persönliche Signatur unter dem Text stehen haben? Den Firmennamen inklusive Adresse? Oder einen lustigen Spruch unter Ihren privaten E-Mails? Ich zeige Ihnen heute, wie man so eine Signatur in Microsoft Outlook einrichtet:


Klicken in die Menüleiste auf Extras - Optionen

Klicken Sie auf die Registerkarte „E-Mail-Format“.

Wählen Sie im Feld „Verfassen im Nachrichtenformat“ das HTML-Format aus

Klicken Sie unter „Signaturen“ und dann auf „Neu“.

Geben Sie im Feld „Geben Sie einen Namen für die neue Signatur ein“ einen Namen ein, z.B. Privat oder Geschäftlich. Markieren Sie den Punkt „Signatur ohne Vorlage erstellen“

Nun öffnet sich ein weiteres Fenster, indem Sie Ihre eigene Signatur eingeben können. Mit dem einem Klick auf "Erweitertes Bearbeiten" wird MS Word als erweiterter Editor für Signaturen gestartet. Innerhalb MS Word können Sie auch ein Bild (z.B. das Firmenlogo) mit einfügen.

In dem Feld "vCard-Optionen" können Sie festlegen, ob jeder E-Mail Ihre virtuelle Visitenkarte hinzugefügt werden soll.

Klicken Sie auf „Fertig stellen“, sobald Sie mit der Bearbeitung Ihrer neuen Signatur fertig sind.

In Microsoft Outlook kann man sich mehrere, unterschiedliche Signaturen erstellen und abspeichern. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie für verschiedene E-Mails unterschiedliche Signaturen verwenden möchten. Um festzulegen mit welchem E-Mail-Account welche Signatur verwendet werden soll, gehen Sie in die Menüleiste auf Extras – Optionen, dann auf die Registerkarte „E-Mail-Format“. Hier können Sie die Signaturen zuweisen.