MS Outlook Tipp: Verteilerlisten aktualisieren

abgelegt im Archiv MS Office Tipps am 27.11.09

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Verwalten Sie Ihre Kundenkontakte in MS Outlook und haben auch Verteilerlisten angelegt um Kunden-Newsletter oder Rundmails zu versenden? Dann sollten Sie auf jeden Fall wissen, dass die E-Mail-Adressen, die Sie in einer Verteilerliste abgespeichert haben, keine Verknüpfungen zu den einzelnen Kontakten aus dem Adressbuch sind. Sollten Sie also eine E-Mail-Adresse in Ihren Kontakten ändern, ist es ganz wichtig, dass Sie auch die Verteilerlisten öffnen und auch dort die eingetragene E-Mail-Adresse abändern. Tun Sie das nicht und Sie verschicken eine E-Mail an eine Verteilerliste, wird die Nachricht an die alte E-Mail-Adresse des besagten Kontaktes gesendet.

Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines einzelnen Kontaktes ändern, müssen Sie also nacheinander alle Verteilerlisten öffnen, die den Kontakt enthalten und dort auf die Schaltfläche „Jetzt aktualisieren“ klicken. Sie können die E-Mail-Adresse alternativ natürlich auch manuell in den Verteilerlisten abändern.