MS Powerpoint Tipps: Präsentationen gestalten

abgelegt im Archiv MS Office Tipps am 04.03.10

© James Jordan

Powerpoint Präsentationen werden weltweit im Berufsleben eingesetzt. Doch leider sind die meisten davon schlecht gestaltet und haben nur in den seltensten Fällen den Effekt, den der Redner gerne hätte.

Doch wie können Sie gute Präsentationen gestalten, die Ihre Zuhörer ansprechen und Ihren Vortrag perfekt unterstreichen.


Hier haben wir die 10 wichtigsten Powerpoint Tipps für eine erfolgreiche Präsentation:

1. Zunächst sollten Sie ein Konzept ausarbeiten bevor Sie mit der ersten Folie beginnen. Gliedern Sie Ihren Vortrag und arbeiten Sie die Hauptaussagen Ihrer Präsentation heraus.

2. Die erste Folie sollte Ihr Thema beschreiben. Denken Sie sich daher eine interessante, kurze und Neugier weckende Überschrift aus.

3. Sorgen Sie für Übersicht. Gliedern Sie den Vortrag in Kapitel und schreiben Sie auf jeder Folie die Kapitelüberschrift in die Kopfzeile. In der Fußzeile sollte Ihr Name und die Folien-Seitenzahl stehen.

4. Entscheiden Sie sich für ein einheitliches Layout. Benutzen Sie nur eine Schriftart, und suchen Sie sich ein Template aus, das nicht zu dunkel ist (die Zuschauer sollten den Text gut lesen können) und thematisch passt. Auch sollten Sie mit der Schriftfarbe nicht zu sehr experimentieren. Wählen Sie eine harmonische Farbkombination. Z.B. Dunkelgrau für den normalen Text und ein strahlendes Blau oder Bordeaux für die Kapitelüberschriften. Auch die Schriftgrößen sollten einheitlich sein. Alle Überschriften in einer Größe und auch der Haupttext in einer Größe (mind. 20 Punkt).

5. Schreiben Sie keine ausformulierten Sätze bzw. Absätze. Ihre Zuhörer sollen Ihnen schließlich zuhören und nicht damit beschäftigt sein die Textabschnitte Ihrer Präsentation zu lesen. Schreiben Sie nur die Kernaussagen auf Ihre Folien und nutzen Sie Stichpunkte und Schlüsselwörter. Halten Sie die gesamte Powerpoint Präsentation möglichst kurz.

6. Bei Aufzählungen sollten Sie maximal 6 Punkte verwenden.

7. Vorsicht bei Grafiken: weniger ist mehr. und wenn Sie sich für eine Grafik entscheiden, dann bitte keine 0-8-15 Grafik aus den Cliparts, sondern hochwertige und aussagekräftige Bilder, die Spannung erzeugen.

8. Projizieren Sie die Folien der Präsentation nicht an die Wand genau in der Mitte der Bühne - das ist Ihr Bereich. Besser ist es, wenn die Powerpoint Präsentation links oder rechts von Ihnen an die wand gestrahlt wird. Schließlich spielen Sie die Hauptrolle bei Ihrem Vortrag!

9. An die Reihenfolge denken! Erst sprechen, dann die zum Thema passende Folie zeigen. machen Sie es anders herum, hört Ihnen niemand mehr zu.

10. Lesen Sie Ihren Vortrag nicht von der Powerpoint Präsentation ab. Erstellen Sie sich besser kleine Karteikarten als Hilfe für den Vortrag.