MS-Outlook-Tipp: Fax-Nummern im Adressbuch ausblenden

abgelegt im Archiv MS Office Tipps am 21.01.10

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Beim Verfassen einer E-Mail ärgert es viele User, dass bei der Auswahl der E-Mail-Adressen im Adressbuch auch die Fax-Nummern mit angegeben werden. Denn die wenigsten Benutzer nutzen den Fax-Versand von Outlook und stören sich deshalb an den unnötigen Fax-Informationen. Doch wie lassen sich die Fax-Nummern im Adressbuch ausblenden?

Eine simple Lösung ist es, die Fax-Nummern einfach in ein anderes Feld einzutragen. Wem das nicht gefällt, sollte auf spezielle Tools zurückgreifen. So kann zum Beispiel das Outlook Add-In "FormatNumbers" die Faxnummern im Adressbuch automatisch ausblenden. Auch die "MAPILab ToolBox" bietet diese Funktion.