MS-Word Tipp: AutoKorrektur

abgelegt im Archiv MS Office Tipps , Software am 28.07.09

Gerade für die Vielschreiber kann die AutoKorrektur von Word sehr nützlich sein. Doch damit diese Funktion uns auch wirklich bei unserer täglichen Arbeit unterstützt und nicht hinderlich ist, weil sie Worte anpasst, die wir gar nicht verändert haben wollen, sollten wir die AutoKorrektur unbedingt an unsere Bedürfnisse anpassen.

Dazu gehen wir in die Menüleiste und klicken auf
Extras - AutoKorrektur
Nun öffnet sich ein Fenster in dem wir die Einstellungen für die AutoKorrektur finden.
Hier finden sie alle Wörter zum automatischen Ändern, wie beispielsweise das Wort "udn", das in "und" geändert werden soll. Zuerst sollten Sie diese Liste durchschauen und überprüfen, dass alle aufgeführten Wörter auch wirklich so abgeändert werden sollen, wie es in der Liste festgelegt ist. Sollten Sie ein Wort finden, dass nicht abgeändert werden soll, löschen Sie es einfach aus der Liste. Danach sollten Sie Wörter bzw. Floskeln, die Sie häufig benutzen hinzufügen. Hier ein paar Vorschläge:

mfg - Mit freundlichen Grüßen
lg - Liebe Grüße
sgh - Sehr geehrter Herr
sgf - Sehr geehrte Frau

Falls Sie auch MS Outlook benutzen, sollten Sie in Outlook nun einstellen, dass Word als Editor für neue E-Mails benutzt werden soll. Gehen Sie dazu auf die Menüleiste und klicken Sie auf
Extras - Optionen - E-Mail-Format.
Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen E-Mail mit Microsoft Word bearbeiten. Danach funktioniert die AutoKorrektur auch beim Schreiben von E-Mails in Outlook.