Tipp für MS-Word: Inhaltsverzeichnis erstellen

abgelegt im Archiv MS Office Tipps am 22.02.10

Haben Sie eine Guideline für Ihre Mitarbeiter, eine wissenschaftliche Arbeit oder ein Infoblatt für Ihre Kunden erstellt und möchten nun automatisch ein Inhaltsverzeichnis in Word erstellen? Kein Problem, ich erkläre Ihnen heute, wie leicht sich ein Word Inhaltsverzeichnis umsetzen lässt.

Zunächst müssen Sie die Überschriften Ihres Dokuments mithilfe der Formatvorlagen auch als Überschrift deklarieren, damit Word weiß, dass es sich auch um eine Überschrift handelt. Markieren Sie dazu die einzelnen Überschriften und klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen auf die gewünschte Formatvorlage. Sie haben die Wahl zwischen neun verschiedenen Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 9". Nutzen Sie eine ältere Word-Version als 2007, finden Sie die Formatvorlagen in der Menüleiste unter Format - Formatvorlage.

Nun müssen Sie Ihrem Dokument noch Seitenzahlen hinzufügen, denn nur so macht ein Inhaltsverzeichnis überhaupt Sinn. Aktivieren Sie dazu mit einem Doppelklick die Kopf- oder Fußzeile (je nachdem wo Sie die Seitenzahlen gerne hätten) und klicken Sie dann unter Kopf- und Fußzeilentools auf die Registerkarte Kopf- und Fußzeilen. Benutzen Sie eine ältere Word-Version als 2007, finden Sie die Seitenzahlen in der Menüleiste unter Einfügen - Seitenzahlen.





Nach diesen Vorbereitungen können Sie nun endlich das Inhaltsverzeichnis für Ihr Word-Dokument erstellen. Klicken Sie dafür in den Bereich des Dokumentes, in dem das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll. In der Regel setzt man ein Inhaltsverzeichnis an den Anfang des Dokuments. Klicken Sie nun auf der Registerkarte Verweise in der Gruppe Inhaltsverzeichnis auf Inhaltsverzeichnis. Suchen Sie sich jetzt eine Formatvorlage für das Inhaltsverzeichnis aus. Benutzen Sie eine ältere Word-Version als 2007, gehen Sie in die Menüleiste und klicken Sie auf Einfügen - Index und Verzeichnisse. Klicken Sie als nächstes auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis und wählen Sie eine Formatvorlage für das Inhaltsverzeichnis aus.